Mailmerge

Definizione rapida

Il mail merge genera documenti sostituendo nel testo campi variabili con valori presi da un elenco di dati.

Spiegazione

Nei programmi di videoscrittura si prepara un modello contenente segnaposto e lo si associa a una lista. Al momento della stampa, ogni variabile viene rimpiazzata dal valore corrispondente, producendo documenti personalizzati.

Esempio pratico

Un modello di lettera può contenere il campo del destinatario; durante la stampa, il programma vi inserisce ogni nome presente nella lista.

Spiegazione tecnica

Il processo combina due elementi separati: il testo fisso del documento e la sorgente dati che fornisce i valori delle variabili.

Da non confondere con

Non è l'invio di posta elettronica: nella fonte il termine indica una funzione di stampa unione dei programmi di videoscrittura.