Produttività personale
Definizione rapida
Il software di produttività personale riunisce strumenti utili a organizzare attività, contatti e comunicazioni in un ambiente d'ufficio collegato in rete.
Spiegazione
Questa categoria comprende agende per appuntamenti e promemoria, rubriche con recapiti e indirizzi e-mail, calendari condivisi per coordinare riunioni e funzioni per ricevere o inoltrare messaggi e file.
Esempio pratico
Un gruppo di lavoro consulta le disponibilità nelle agende personali, concorda una riunione e riceve un avviso automatico prima dell'orario fissato.
Spiegazione tecnica
L'integrazione in rete permette agli strumenti individuali di coordinarsi con quelli dei colleghi. Dati personali, pianificazione collettiva e posta elettronica confluiscono così nello stesso ambiente operativo.
Da non confondere con
Un'agenda personale gestisce gli impegni del singolo; una soluzione di produttività comprende anche contatti, scambio di file e coordinamento del gruppo.